5 Aufgaben, die Sie als Unternehmer:in sofort delegieren sollten

Viele Unternehmer:innen kennen das Problem: Die To-do-Liste wächst schneller, als man sie abarbeiten kann. Statt sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, verschwinden die Stunden in Aufgaben, die zwar erledigt werden müssen, aber nicht zwingend von Ihnen selbst. Genau hier liegt der Schlüssel: Delegieren.

Hier sind fünf typische Aufgaben, die Sie ohne schlechtes Gewissen sofort abgeben können und damit spürbar Zeit und Energie für andere Aufgaben gewinnen.

1. Reiseplanung und Buchungen

Flüge vergleichen, Hotels raussuchen, Transfer organisieren. Das ist alles wichtig, aber unglaublich zeitintensiv. Eine persönliche Assistenz erledigt das im Hintergrund, damit Sie nur noch in den Kalender schauen müssen: Alles fix und fertig gebucht.

2. Recherchen aller Art

Ob die Suche nach einem neuen Büro, einem verlässlichen Dienstleister oder sogar einem Personal Trainer, der zu Ihrem Lebensstil passt. Solche Aufgaben brauchen Zeit, die Sie besser investieren können. Sie öffnen zehn Tabs, vergleichen, notieren, sortieren und eine Stunde später ist immer noch kein Ergebnis da. Für eine Assistenz ist genau das Tagesgeschäft. Sie bekommen eine kurze Übersicht mit den besten Optionen, Konditionen und Empfehlungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt dafür, dass Sie Entscheidungen schneller und fundierter treffen können, ohne sich selbst in Details zu verlieren.

3. Behördengänge und Formalitäten

Anträge, Formulare, Termine bei Ämtern – oft unvermeidlich. Eine Assistenz kann diese Prozesse vorbereiten, koordinieren und mit Vollmacht sogar vollständig übernehmen.

4. Pflege der Online-Präsenz

Die eigene Website aktuell halten, Social-Media-Accounts betreuen oder Updates im Blog erstellen. Das ist alles wichtig für Sichtbarkeit, aber nicht Ihre Chef-Sache. Hier lohnt es sich, Aufgaben an jemanden mit Erfahrung abzugeben. Eine Assistenz sorgt dafür, dass Inhalte aktuell bleiben, Social-Media-Kanäle professionell betreut werden und Ihr digitales Profil zu Ihrem Anspruch passt. 

5. Organisation kleinerer Projekte

Nicht jedes Projekt ist groß genug, um eine eigene Abteilung zu beschäftigen, aber klein genug, um Ihnen die Energie für Wichtigeres zu rauben. Eine Assistenz übernimmt die Koordination, hält Fäden zusammen und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Das Ergebnis: Sie behalten den Überblick, ohne selbst ständig eingreifen zu müssen.

Delegieren heißt nicht, die Kontrolle abzugeben, sondern Verantwortung dort zu platzieren, wo sie am besten aufgehoben ist. Wenn Sie die Aufgaben bewusst auslagern, gewinnen sofort Zeit, Effizienz und einen strukturierten Alltag. Und mal ehrlich: Es ist ein gutes Gefühl, wenn jemand im Hintergrund dafür sorgt, dass Dinge einfach laufen.